Taloushallinnon assistentti

Etsimme tarkkaa ja palveluhenkistä taloushallinnon assistenttia asiakkaamme Asianajotoimisto Reims & Co Oy:n toimistotiimiin. Tehtävässä pääset huolehtimaan taloushallinnon arjen sujuvuudesta. Tehtävässä tehdään tiivistä yhteistyötä toimistotiimin, asianajajien, juristien, ulkoisen kirjanpitäjän ja muiden sidosryhmien kanssa ja työ on tärkeä osa toimiston arkea. Tehtävässäsi - laadit, tarkistat ja käsittelet myynti- ja ostolaskuja sekä olet tarvittaessa yhteydessä asiakkaisiin laskutuksen -ajantasaisuuden varmistamiseksi. - seuraat asiakasvaratilejä ja huolehdit siitä, että niihin liittyvä kirjanpito ja tiedot pysyvät ajan tasalla - toimit yhteyshenkilönä kirjanpitotoimistoon ja toimitat palkanlaskentaan tarvittavat tiedot sovitusti ja oikea-aikaisesti - autat tarvittaessa palkkoihin ja etuuksiin liittyvissä kysymyksissä sekä ohjaat asioita eteenpäin - avustat juristeja ja toimistotiimiä back office -tehtävissä, kuten asiakirjojen käsittelyssä ja oikoluvussa - osallistut toimiston käytännön asioiden hoitamiseen, kuten henkilöstöetuihin, työajanseurantaan ja Kela-asioihin liittyvään koordinointiin. Työssä käytetään muun muassa CSI Lawyer-, Procountor- ja M-Files-järjestelmiä sekä Exceliä. Mitä toivomme sinulta Sinulla on muutaman vuoden kokemus vastaavista taloushallinnon tehtävistä, kuten laskutuksesta, reskontrasta, kirjanpidon avustavista tehtävistä tai palkanlaskentaan liittyvästä koordinoinnista. Tehtävään soveltuva koulutus voi olla esimerkiksi tradenomin tai merkonomin tutkinto. Työssä menestyy henkilö, joka on tarkka ja täsmällinen ja jolle numeroiden parissa työskentely sopii. Huolellisuus on erityisen tärkeää. Lisäksi toivomme, että - viestit sujuvasti suomeksi ja englanniksi; ruotsin kielen taito katsotaan eduksi - hallitset MS Office -ohjelmat hyvin ja omaksut uudet järjestelmät sujuvasti - sinulla on kokemusta laadukkaan asiakaspalvelun tuottamisesta - tartut asioihin oma-aloitteisesti ja etsit niihin ratkaisuja - viihdyt vaihtelevassa työssä, jossa rutiinien rinnalla tulee myös uusia tilanteita - tuot rohkeasti esiin kehitysehdotuksia ja haluat parantaa toimintatapoja. Kiinnostus juridiseen toimintaympäristöön ja aiempi kokemus esimerkiksi asianajotoimistosta katsotaan eduksi. Tehtävässä pääset tutustumaan myös asianajotoimiston toimintaa koskeviin käytäntöihin ja sääntelyyn. Mitä tarjoamme sinulle - Monipuolisen työn, jossa pääset sekä kehittymään että kehittämään rooliasi koskevia toimintamalleja vaihtelevien työtehtävien parissa - Mielenkiintoisen työympäristön, jossa saat mahdollisuuden avustaa toimiston asiantuntijoita merkityksellisissä toimeksiannoissa keskeisessä tukiroolissa - Tiiviin tiimin ja avoimen ilmapiirin, jossa jokaisen työpanosta arvostetaan ja yhteisiä hetkiä vietetään esimerkiksi yhteisten lounaiden ja tapahtumien merkeissä - Kuukausiansion lisäksi lounasedun, puhelinedun, työmatkaedun sekä kattavan työterveyshuollon Lisätietoja Asianajotoimisto Reims & Co:n toimisto sijaitsee Helsingin Etu-Töölössä ja työtä tehdään toimistolla paikan päällä. Työaika tässä tehtävässä on pääsääntöisesti klo 8.30–16.30. Tehtävään valittavalle henkilölle tehdään luottotietojen tarkistus. Hakuohjeet Hakuaika on 28.9.–7.10.2026. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana, joten lähetäthän ansioluettelosi ja hakukirjeesi palkkatoiveineen Poolian verkkosivujen kautta klikkaamalla Hae työpaikkaa -painiketta mahdollisimman pian. Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Kerro hakemuksessasi tehtävää tukevasta työkokemuksestasi ja siitä, miksi olet kiinnostunut juuri tästä tehtävästä. Huomioithan, että emme hyväksy sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia GDPR-syistä. Mikäli sinulla herää tehtävästä kysyttävää, lisätietoja antaa Poolian rekrytointikonsultti Sakari Tuomainen ([email protected]) Seuraa Pooliaa Somessa! LinkedInFacebookInstagram