Johdon assistentti ja yhteistyökoordinaattori

Oletko sosiaalinen, ripeä, joustava ja oma-aloitteinen tekijä, joka viihtyy ihmisten parissa ja pitää monta lankaa käsissään? Tartut asioihin ennakkoluulottomasti, saat ne etenemään ja nautit työstä, jossa päivät eivät ole samanlaisia.

Etsimme Anniaan markkinointi- ja yhteistyökoordinaattoria 12 kuukauden määräaikaiseen työsuhteeseen. Tehtävä täytetään heti oikean henkilön löydyttyä.

Tehtävässä yhdistyvät markkinointi ja viestintä, yhteistyökumppanuudet ja tapahtumat, yritysasiakkuuksien koordinointi sekä toimiston ja johdon käytännön tukeminen. Haemme ennen kaikkea henkilöä, jolla on hyvä tekemisen meininki ja kyky ottaa vastuuta omasta työstään.

Mitä työssä tehdään?

Vastaat ja osallistut muun muassa:

• Annian sosiaalisen median, verkkosivujen, uutiskirjeiden ja muun markkinoinnin käytännön toteuttamiseen

• sisältöjen, kampanjoiden ja markkinointimateriaalien suunnitteluun ja tekemiseen

• yhteistyökumppanuuksien ylläpitämiseen ja uusien yhteistyömahdollisuuksien kartoittamiseen

• yhteistyötapahtumien, koulutusten ja asiakastilaisuuksien suunnitteluun ja käytännön järjestelyihin

• yritysasiakkuuksien yhteydenpitoon, asiakashallintaan ja sovittujen toimenpiteiden seurantaan

• CRM ja asiakastietojen ylläpitoon

• asiakastapaamisten ja yhteydenottojen koordinointiin

• kalenterien, tapaamisten, koulutusten ja kokousten aikatauluttamiseen

• toimitusjohtajan ja juristien käytännön avustamiseen

• esitys- ja kokousmateriaalien valmisteluun sekä muihin sihteeri- ja toimistotehtäviin.

Työskentelyalueesi painottuu Hämeenlinnaan, Lempäälään, Riihimäelle, Forssaan ja niiden lähialueille, mutta yhteistyötapahtumia ja tilaisuuksia järjestetään myös muualla Etelä-Suomessa. Työhön kuuluu liikkumista eri toimipisteiden, asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja tapahtumien välillä.

Tehtävä edellyttää ajokorttia ja oman auton käyttömahdollisuutta.

Mitä odotamme sinulta?

Tärkeintä meille on oikeanlainen persoona ja työote. Toivomme, että olet:

• sosiaalinen ja luonteva erilaisten ihmisten kanssa

• ripeä ja aikaansaava

• joustava ja valmis tarttumaan erilaisiin tehtäviin

• oma-aloitteinen ja kykenevä työskentelemään itsenäisesti

• järjestelmällinen ja hyvä aikatauluttamaan

• asiakaspalveluhenkinen ja yhteistyökykyinen

• huolellinen ja luotettava

• idearikas ja kiinnostunut kehittämään toimintaa

• valmis liikkumaan työn vuoksi eri paikkakunnilla ja osallistumaan tarvittaessa myös iltatilaisuuksiin

• erinomainen suomen kielen taito.

Toivomme soveltuvaa kaupallista, markkinoinnin tai viestinnän koulutusta tai tehtävään soveltuvaa työkokemusta. Arvostamme kokemusta markkinoinnista, asiakkuuksien hoidosta, tapahtumista, yhteistyökumppanuuksista tai assistenttitehtävistä.

Digitaalisen markkinoinnin, sosiaalisen median, Canvan, verkkosivujen, uutiskirjeiden ja CRM-järjestelmien osaaminen katsotaan eduksi. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse osata valmiiksi – meille tärkeää on, että opit nopeasti ja haluat ottaa asioista selvää.

Palkkatoive

Kerrothan hakemuksessasi myös palkkatoiveesi. Palkka muodostuu tehtävän vaativuuden, osaamisen ja aikaisemman kokemuksen perusteella.

Millainen työ tämä on?

Tämä ei ole pelkkä markkinointitehtävä eikä perinteinen sihteerin työ. Etsimme henkilöä, joka auttaa pitämään markkinoinnin, yhteistyöt, asiakkuudet ja arjen käytännön asiat liikkeessä.

Yhtenä päivänä voit tehdä sisältöä someen, toisena olla mukana yrittäjätapahtumassa, sopia yhteistyökumppanin kanssa tulevasta koulutuksesta ja huolehtia samalla siitä, että asiakastapaamiset ja seuraavan viikon aikataulut ovat kunnossa.

Saat vastuuta, mutta myös mahdollisuuden rakentaa tehtävästä omannäköisesi.

Mikäli kiinnostuit paikasta lähetä hakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen ceo (at) annia.fi.

Asianajotoimisto Annia Oy on asianajotoimisto, jossa yhdistyvät vahva juridinen osaaminen, käytännönläheinen asiakaspalvelu ja mutkaton työote. Autamme yksityishenkilöitä ja yrityksiä erilaisissa juridisissa tilanteissa ja teemme oikeudesta ymmärrettävää.

Meillä saat tehdä merkityksellistä työtä osana osaavaa ja helposti lähestyttävää tiimiä. Arvostamme oma-aloitteisuutta, yhteistyötä ja halua kehittyä – sekä sitä, että töissä on hyvä olla. Toimimme Hämeenlinnassa, Riihimäellä, Forssassa ja Lempäälässä sekä palvelemme asiakkaitamme joustavasti myös etänä.