Hallintosihteeri
- Paikkakunta
- Tampere
- Julkaistu
- Julkaistu tänään
- Hakuaika
- Hae 12.11.2026 mennessä
- Kokoaikatyö
- Määräaikainen
Hae työpaikkaa
Hakuaika päättyy 12.11.2026
Haluatko, että avustaja hakee puolestasi?
Hakuavustaja etsii sopivat työpaikat ja lähettää hakemukset nimissäsi, enintään 10 hakemusta päivässä.
Työn kuvaus
Saskyssa osaavat luovat maailmoja - yhdessä tehden! SASKY koulutuskuntayhtymä on ammatillista koulutusta ja yleissivistävää koulutusta järjestävä kuntayhtymä, joka toimii usean kunnan alueella Pirkanmaalla ja Satakunnassa. Henkilöstöä kuntayhtymän palveluksessa on noin 500 ja opiskelijoita Saskyssa on noin 7500.
SASKY koulutuskuntayhtymä hakee hallintosihteeriä sijaisuuteen ajalle 1.12.2026-31.12.2027. Mikäli sinulla on kokemusta kunnan tai kuntayhtymän asianhallinnan ja päätöksentekoprosessin tehtävistä, ja työskentelyäsi ohjaavat arvojemme mukaisesti asiakaslähtöisyys, ammatillisuus, vastuullisuus ja avoimuus, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten!
Hallintosihteerinä osallistut kuntayhtymän toimielinten kokousjärjestelyihin, päätösasioiden valmisteluun ja toimeenpanoon sekä hallintosihteerin tehtäväkentän osalta asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toteutumiseen. Työtehtävät ja vastuut ovat kuntayhtymätasoisia ja vaikutukset ulottuvat niin sisäisiin kuin ulkoisiinkin sidosryhmiin.
Tehtävässä painottuvat erityisesti seuraavat osa-alueet:
- Asianhallintajärjestelmään (Dynasty 10) liittyvät käyttö-, kehitys-, koulutus- ja ylläpitotehtävät.
- Toimielinten kokousvalmistelut, esityslista- ja pöytäkirjatuotanto sekä päätösten tiedoksianto- ja täytäntöönpanotehtävät.
- Viranhaltijapäätösten valmistelun tuki sekä kirjaamon tehtävät, tiedottaminen ja viestintä.
- Hallinnon, päätöksenteon ja sisäisen tiedonhallinnan kehittämis-, ohjaus-, koulutus-, tuki- ja neuvontatehtävät.
- Luottamushenkilörekisterin ja sidonnaisuusilmoitusten ylläpitotehtävät
Tehtävässä onnistumiseksi sinulla on vahvaa kokemusta asianhallinnasta ja kunnallisesta päätöksentekoprosessista sekä näitä ohjaavan lainsäädännön laaja-alaista ymmärrystä ja hallintaa. Lisäksi tehtävässä edellytetään hyvää tietosuojaosaamista ja sitä ohjaavan lainsäädännön tuntemusta.
Tehtävässä edellytämme vahvaa kokemusta asianhallintajärjestelmän, erityisesti Dynasty 10, käytöstä ja kehittämisestä sekä sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Myös MS Office -työkalujen hallinta katsotaan eduksi. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkaa ja huolellista työotetta, oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia. Hallintosihteeri työskentelee kuntayhtymän hallinto- ja talouspalveluissa tehden tiivistä yhteistyötä hallintojohtajan ja asiahallintasihteerin kanssa.
Tehtävässä edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta itsenäisistä ja vastuullisista kunnallisen asianhallinnan ja päätöksentekoprosessin tehtävistä.
Tarjoamme sinulle kattavan perehdytyksen, monipuolisen tehtävänkuvan ja koko Saskyn tuen vakaassa organisaatiossa. Käytössäsi ovat laajat työterveyshuollon palvelut 6 kk työsuhteen alkamisesta lähtien, Epassi sekä liukuva työaika ja osittainen etätyömahdollisuus.
Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Palkkaus on Saskyn paikallisen tasopalkkajärjestelmän mukaisesti 3577,12 € + virkaehtosopimuksenmukaiset lisät aikaisemman työkokemuksen perusteella. Työsuhteen alkamisaika on 1.12.2026 tai sopimuksen mukaan. Palvelussuhteessa noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Valitun on esitettävä työsuhteen alkaessa rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote.
Ensisijainen työskentelypisteesi sijaitsee Tampereella, mutta ajoittain työtehtävät edellyttävät matkustamista myös muiden Saskyn toimipisteiden välillä.
Hakemukset tulee toimittaa torstaihin 12.11.2026. klo 9:00 mennessä sähköisellä lomakkeella osoitteessa www.kuntarekry.fi. Hakuajan jälkeen saapuneita hakemuksia ei voida ottaa huomioon.
Alustavan aikataulun mukaan jatkoon etenevät hakijat kutsutaan haastatteluihin viimeistään hakuajan päätyttyä. Haastattelut pyritään järjestämään Tampereella Haapasen huvilalla viikolla 47. Varsinainen valinta pyritään tekemään mahdollisimman pian haastatteluiden jälkeen.
Mikäli sinulla herää kysyttävää tehtävästä, hallintojohtaja Merja Haapoja vastaa sinulle mielellään. Merjan tavoitat puhelimitse keskiviikkona 4.11. klo 9–11, p. 040 640 5685.
Tietoa työnantajasta
SASKY koulutuskuntayhtymä (Sasky) on monipuolinen koulutusorganisaatio, joka tarjoaa laajan valikoiman ammatillista ja yleissivistävää koulutusta eri ikäisille ja eri elämänvaiheissa oleville opiskelijoille. Toimimme 13 kunnan alueella Satakunnassa ja Pirkanmaalla – lähellä ihmisiä, työelämää ja tulevaisuuden osaamistarpeita. Henkilöstömme koostuu noin 500 ammattilaisesta, joista valtaosa työskentelee opetustehtävissä. Opiskelijoita Saskyssa on noin 7 400.
Hakeminen ja lisätiedot
Mikäli sinulla herää kysyttävää tehtävästä, hallintojohtaja Merja Haapoja vastaa sinulle mielellään. Merjan tavoitat puhelimitse keskiviikkona 4.11. klo 9–11, p. 040 640 5685.
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
Työn tiedot
- Työaika
- Kokoaikatyö
- Työskentelyaika
- Arkisin
- Työsuhteen kesto
- Määräaikainen, yli 12 kuukautta
- Palvelussuhde
- Työsuhde
- Ammatti
- sihteeri
- Työkieli
- suomi
- Avoimia paikkoja
- 1
- Etätyö
- Hybridityö
Palkka
3 577 €/kk
Työnantajan ilmoittama
Netto noin 2 660 €/kk – arvio, ei välttämättä tarkka
Lisätietoa
Netto on arvio verovuoden 2026 säännöillä: verot, työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksu, sairausvakuutusmaksut ja Yle-vero. Kunnallisvero 7,6 % (Tampere). Ei kirkollisveroa, lapsia eikä muita tuloja; vuosipalkka 12,5 kuukauden palkkana. Todellinen summa voi poiketa.
Saat uudet työpaikat sähköpostiin
Haulle Tampere, Hallinto- ja toimistotyö. Ilmainen, enintään kerran päivässä, lopetat milloin vain.