Sihteeri / toimistotyöntekijä

Sihteeri / toimistotyöntekijä

Työnantaja: Legal Consulting Aram / Aram Farokhizadeh Työpaikan sijainti: Turku Työsuhteen kesto: Määräaikainen, 1 vuosi Työaika: Keskimäärin 37,5 tuntia viikossa Palkka: 2 050 €/kk

Lyhyt kuvaus tehtävästä

Etsimme sihteeriä monipuolisiin toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviin Turkuun. Työssä palvellaan asiakkaita ja avustetaan heitä erilaisissa toimisto- ja asiointitehtävissä.

Tehtävän kuvaus

Työntekijän tehtäviin kuuluvat monipuoliset toimisto-, sihteeri- ja asiakaspalvelutehtävät työnantajan ohjeiden mukaisesti.

Työtehtäviin voi kuulua esimerkiksi:

ajanvarausten hoitaminen ja asiakaspalvelu

asiakkaiden neuvonta ja opastaminen

asiakkaiden avustaminen erilaisten asiakirjojen ja hakemusten kanssa

raporttien ja muiden toimistoasiakirjojen laatiminen

tietokoneella tehtävät toimistotyöt

Word-, Excel- ja muiden toimisto-ohjelmien käyttäminen

sähköpostien ja muiden yhteydenottojen käsittely

muut työnantajan toimintaan liittyvät kohtuulliset toimisto- ja sihteeritehtävät.

Tehtävässä tarvitaan huolellisuutta, vastuullisuutta ja hyviä asiakaspalvelutaitoja.

Kielitaito

Hyvä suomen kielen taito on tehtävässä tärkeä, koska työ sisältää asiakaspalvelua, neuvontaa sekä erilaisten asiakirjojen käsittelyä.

Persian kielen taito katsotaan eduksi, koska toimistolla on paljon persiankielisiä asiakkaita.

Muu kielitaito katsotaan eduksi.

Kokemus ja osaaminen

Hakijalta toivotaan kokemusta toimisto- tai asiakaspalvelutyöstä, tietokoneen ja tavallisten toimisto-ohjelmien käyttötaitoa sekä hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja.

Työssä tarvitaan myös kykyä toimia rauhallisesti erilaisissa asiakaspalvelutilanteissa sekä huolellista ja vastuullista työskentelyotetta.

Työaika ja palkkaus

Säännöllinen työaika on keskimäärin 37,5 tuntia viikossa ja keskimäärin 7,5 tuntia päivässä. Viikoittainen työaika voi vaihdella, mutta työajan tulee tasoittua keskimäärin 37,5 tuntiin viikossa työaikalain mukaisesti.

Palkka on 2 050 euroa kuukaudessa.

Kello 18.00–21.00 tehdystä työstä maksetaan iltatyölisää työsopimuksen mukaisesti.

Luotettavuus ja salassapito

Työntekijältä edellytetään luotettavuutta, huolellisuutta ja vastuullisuutta. Työssä käsiteltävät asiakkaiden tiedot ovat luottamuksellisia, ja työntekijän tulee noudattaa salassapitoa sekä henkilötietojen käsittelyä koskevia velvollisuuksia.

Työsuhde

Työsuhde on aluksi määräaikainen yhden vuoden ajan. Työsuhteen alkamisesta sovitaan työsopimuksen ehtojen mukaisesti.

Mikäli työsuhde sujuu hyvin ja työvoiman tarve jatkuu, tarkoituksena on mahdollisesti jatkaa työsuhdetta määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Hakeminen ja lisätiedot

Lisätietoja tehtävästä voi kysyä sähköpostitse:

[email protected]

Lähetä CV ja lyhyt hakemus sähköpostitse.

ihan milloin vaan sähköpostilla