Systemkoordinator, Löneadministration, Åbo

Dina uppgifter Vi söker två systemkoordinatorer till HR-applikationsstödsteamet inom löneadministrationen i Åbo. Den ena uppgiften tillsätts tillsvidare och den andra är tidsbunden till 31.12.2028. Det kan vara möjligt att den tidsbundna uppgiften fortsätter efter att tidsfristen löpt ut. Som systemkoordinator ansvarar du för den operativa förvaltningen av HR-system, användarstöd, användarutbildningar samt utveckling och införande av systemen. Ditt arbete har en central roll när det gäller att säkerställa smidiga personalprocesser, hög datakvalitet och ett effektivt utnyttjande av systemen. Vi håller för närvarande på att förnya vår HR-systemhelhet, vilket innebär att du redan från början får vara med i en betydande utvecklingsfas. Du deltar i införandet, testningen och utvecklingen av nya system, utbildar personalen och bygger upp nya arbetssätt i samarbete med HR och systemleverantörerna. Dina arbetsdagar omfattar bland annat: - användarstöd och rådgivning i HR-system - administration av användarkonton, användarrättigheter samt personal- och systemuppgifter - testning av systemförändringar och versionsuppdateringar samt stöd vid systeminföranden - säkerställande av datakvalitet och utredning av felsituationer - utarbetande av användaranvisningar och utbildningsmaterial samt ordnande av användarutbildningar Uppgifterna hör till HR-applikationsstödsteamet, där arbetet utförs i nära samarbete med teamets medlemmar. Din arbetsplats finns i DataCity på Lemminkäinengatan i Åbo. Arbetet utförs enligt en hybridmodell både på kontoret och på distans. Vad vi erbjuder dig Du får möjlighet att delta i ett intressant och aktuellt utvecklingsprojekt under en tid då HR-systemen genomgår omfattande förnyelser. Arbetet kombinerar utveckling av system, stöd till användare, utbildning och praktisk problemlösning. Du får möjlighet att vara med från början när nya system införs och nya arbetssätt byggs upp. Uppgiften är mångsidig och erbjuder kontinuerliga möjligheter att lära dig nytt och utveckla din kompetens inom HR-system, personalprocesser och informationshantering. Du arbetar som medlem i ett kompetent HR-applikationsstödsteam där uppgifterna sköts i samarbete och gemensamma lösningar byggs tillsammans. Hybridmodellen ger flexibilitet i arbetet. Vad vi förväntar oss av dig Vi förväntar oss att du har erfarenhet av användarstöd för system, koordineringsuppgifter eller uppgifter som huvudanvändare. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att snabbt ta till dig nya system. Du kan utarbeta anvisningar, utbilda användare och lösa problem som rör systemen. Du lyckas i uppgiften om du arbetar systematiskt, initiativrikt och noggrant. Vi värdesätter god samarbets- och kommunikationsförmåga samt ett intresse för att utveckla arbetssätt och system tillsammans med andra. Dessutom förutsätter vi erfarenhet av HR-system eller processer inom personaladministration. Uppgiften kräver goda kunskaper i finska samt nöjaktiga kunskaper i engelska och svenska. Erfarenhet av rapportering, informationshantering samt systemtestning eller systeminföranden ses som en merit. Vi uppskattar ett utvecklingsinriktat och kundorienterat arbetssätt samt kännedom om de arbets- och tjänstekollektivavtal som används inom vår verksamhet. Även kunskaper i löneberäkning och god förmåga att använda Google Workspace i arbetet ses som en fördel. Behörighetskravet är en lämplig högskoleexamen eller en motsvarande examen på samma studienivå. Vill du vara med och utveckla framtidens HR-system och stödja smidiga personalprocesser? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt kunniga HR-applikationsstödsteam! Texten har översatts till svenska med hjälp av AI.

Vi är en arbetsplats för cirka 23 000 experter – en av de största arbetsgivarna i vårt land. Vi ser till att alla en halv miljon människor inom vårt område får de social- och hälsovårdstjänster de behöver och vi tryggar räddningsväsendet. Vi arbetar med viktiga frågor som berör alla! #ViGörEttGottJobb

Carolina Pekkarinen, HR-systemchef, tfn 040 673 3006. Anträffbar 8.10 kl. 10-11 och 14.10 kl. 14-15. Att lämna in ansökan: Ansökan lämnas in via den elektroniska ansökningsblanketten.